Kam bučiau naudinga
- -1-Verslo savininkams bei vadovybei
Padedu suprasti verslo skaičius ir priimti pagrįstus sprendimus
- -2-Gamybos ir technologijų įmonėms
Diegiu valdymo ataskaitas, kurios padeda aiškiai matyti pelningumą ir priimti sprendimus
- -3-Atskiriems verslams
Padedu sukurti aiškią finansų struktūrą — nuo verslo modelio iki stabilaus finansų valdymo
Padedu įvesti finansinę tvarką, suprasti verslo skaičius ir rasti realias galimybes auginti pelną
Pagrindiniai klientų skausmai
Per 15+ metų darbo finansų srityje mačiau pasikartojančias problemas, kurios trukdo įmonės augimui ir mažina pelną.
PELNAS IR PINIGAI
- Pinigų srautai yra, bet įtampa auga
- Dvejojama, kada ir kiek mokėti dividendus
- Ne visada aišku, kur verslas iš tikrųjų uždirba
ATASKAITOS IŠ JŲ INFORMATYVUMAS
- Sprendimai priimami iš nuojautos
- Yra daug skaičių, bet sunku suprasti esmę
- Norisi augti bet nėra aiškaus finansinio plano
TECHNOLOGIJOS IR PLĖTRA
- Kaip augti neprarandant kontrolės?
- Rankiniai procesai atima per daug laiko
- Norisi automatizuoti finansus - dvejojama nuo ko pradėti
Jūs:
Ar tikrai daugelis verslininkų su tuo susiduria?
Aš:
Taip, Jūs - ne vieni.
Jūs:
Ką daryti?
Aš:
Pakalbėkime.
Finansai neturi kelti streso.
Jie turi padėti savininkui ramiai priimti sprendimus.
Finansai neturi kelti streso.
Jie turi padėti savininkui ramiai priimti sprendimus.
Kaip galima dirbti kartu
Kuriame finansinio aiškumo etape šiandien esate?
Vienkartinė finansinė konsultacija
Kai reikia aiškumo "čia ir dabar"
Tai nėra atsakymai žinutėmis
Tai struktūruota, profesionali finansinė konsultacija su konkrečiu rezultatu
Galimi klausimai:
• EBITDA skaičiavimas• Cash flow spragų analizė
• Savikainos struktūros įvertinimas
• Veiklos ataskaitų peržiūra
• Situacijos įvertinimas prieš investiciją
• Biudžeto ar kainodaros struktūros patikrinimas
Kaip vyksta:
1. Paruošimas prieš susitikimą (30–60 min)
2. 60–90 min struktūruotas susitikimas
3. Trumpa rašytinė santrauka su rekomendacijomis
Konsultacija – tai ne pokalbis.
Tai aiškus finansinis sprendimas.
Rezultatas:
• aiškus situacijos supratimas
• konkretūs pirmi žingsniai
Investicija: 170 €
Vienkartinis finansinis projektas
Kai reikia vieną kartą suskaičiuoti ir suprasti kryptį
Tai nėra „finansininkas visam laikui“
Tai trumpas, aiškus projektas su išoriniu finansų specialistu
Galimi projektų tipai:
• Finansinė prognozė / modelis
– pajamų ir sąnaudų prognozė
– balanso ir pinigų srautų prognozė
– KPI nustatymasi ir lūžio taško vertinimas
– 3 scenarijai (bazinis, optimistinis, konservatyvus)
• Praėjusių rezultatų analizė
– nustatomi pelningumą veikę veiksniai
– identifikuojami finansiniai „skausmo taškai“
– pateikiamos aiškios kryptys rezultatų gerinimui
• Esamos apskaitos sistemos analizė
– įvertinamos taisyklės, silpnos vietos ir atitikimas LR reikalavimams
– įvertinamos galimybės
– parengiamas konkretus, rašytinis sistemos tobulinimo planas
• Individualus projektas pagal verslo situaciją
📌 Formatas:
• 7–14 darbo dienų
• 2 struktūruoti pristatymai
• Aiškus veiksmų planas po projekto
Ką tai duoda:
• Aiškumą prieš planuojant metus
• Tvirtesnį pasiruošimą naujam produktui ar rinkai
• Finansinių „skausmo taškų“ identifikavimą
• Argumentuotą pagrindą strateginiams sprendimams
Rezultatas:
• Tikslesnė ir patikimesnė finansinė informacija
• Aiškiai matomos silpnos vietos
• Suprantama finansinė kryptis
Investicija: 1.000–3.000 € (priklauso nuo projekto apimties)
Finansų sistemos diegimas 📌
Kai reikia stabilumo ir aiškios finansų kontrolės ilgam laikui
Tai verslo valdymas skaičiais
Ne tik ataskaitos – bet aiški sistema sprendimams
Kam tinka ši paslauga?
• Kai finansai tvarkomi, bet nėra aiškios valdymo struktūros
• Kai pelnas „lyg ir yra“, bet jo nesimato
• Kai nuolat atsiranda pinigų trūkumas
• Kai sprendimai priimami daugiau intuicija nei duomenimis
• Kai nėra aiškios savikainos ar maržos analizės
• Kai reikia tvarkos sandėlio ar gamybos apskaitoje
Kas įdiegiama?
• Valdymo P&L ataskaita su aiškia struktūra
• Pinigų srautų kontrolės sistema
• Savikainos logika ir maržos analizė
• Dividendo saugaus išmokėjimo skaičiavimo modelis
• Metinis finansinis planavimas
Papildomai:
• Aiškus procesas – kas, kada ir ką pildo
• Atsakomybių paskirstymas komandoje
• Instrukcijos, kad sistema veiktų savarankiškai
Kaip vyksta darbas?
1️⃣ Esamos situacijos analizė
– silpnų vietų ir rizikų identifikavimas
2️⃣ Sistemos struktūros sukūrimas
– ataskaitų logikos parengimas
– kontrolės mechanizmų nustatymas
3️⃣ Įdiegimas ir komandos įtraukimas
– procesų aprašymas
– atsakomybių paskirstymas
4️⃣ Stabilizavimas
– pirmųjų mėnesių stebėsena
– koregavimas pagal realią praktiką
Rezultatas
✔️ Aiškumas skaičiuose
✔️ Kontroliuojami pinigų srautai
✔️ Suprantama pelno struktūra
✔️ Sistema, kuri veikia be nuolatinio „gaisrų gesinimo“
📌 Trukmė: 2–6 mėn.
Investicija: nuo 4.000 €/mėn.
(priklauso nuo verslo dydžio ir projekto apimties)
❗️Dirbu kartu iki tol, kol sistema pradeda veikti praktikoje ir tampa kasdienio valdymo dalimi
Tai verslo valdymas skaičiais
Ne tik ataskaitos – bet aiški sistema sprendimams
Kam tinka ši paslauga?
• Kai finansai tvarkomi, bet nėra aiškios valdymo struktūros
• Kai pelnas „lyg ir yra“, bet jo nesimato
• Kai nuolat atsiranda pinigų trūkumas
• Kai sprendimai priimami daugiau intuicija nei duomenimis
• Kai nėra aiškios savikainos ar maržos analizės
• Kai reikia tvarkos sandėlio ar gamybos apskaitoje
Kas įdiegiama?
• Valdymo P&L ataskaita su aiškia struktūra
• Pinigų srautų kontrolės sistema
• Savikainos logika ir maržos analizė
• Dividendo saugaus išmokėjimo skaičiavimo modelis
• Metinis finansinis planavimas
Papildomai:
• Aiškus procesas – kas, kada ir ką pildo
• Atsakomybių paskirstymas komandoje
• Instrukcijos, kad sistema veiktų savarankiškai
Kaip vyksta darbas?
1️⃣ Esamos situacijos analizė
– silpnų vietų ir rizikų identifikavimas
2️⃣ Sistemos struktūros sukūrimas
– ataskaitų logikos parengimas
– kontrolės mechanizmų nustatymas
3️⃣ Įdiegimas ir komandos įtraukimas
– procesų aprašymas
– atsakomybių paskirstymas
4️⃣ Stabilizavimas
– pirmųjų mėnesių stebėsena
– koregavimas pagal realią praktiką
Rezultatas
✔️ Aiškumas skaičiuose
✔️ Kontroliuojami pinigų srautai
✔️ Suprantama pelno struktūra
✔️ Sistema, kuri veikia be nuolatinio „gaisrų gesinimo“
📌 Trukmė: 2–6 mėn.
Investicija: nuo 4.000 €/mėn.
(priklauso nuo verslo dydžio ir projekto apimties)
❗️Dirbu kartu iki tol, kol sistema pradeda veikti praktikoje ir tampa kasdienio valdymo dalimi
CFO palaikymas
Kai sistema jau veikia ir reikia nuolatinės finansinės priežiūros
Tai ne „dar vienas buhalteris“
Tai išorinis finansų vadovas, padedantis savininkui priimti sprendimus remiantis skaičiais
Ką apima palaikymas?
• Mėnesinė P&L analizė ir komentarai
• Pinigų srautų kontrolė
• Biudžeto stebėjimas ir koregavimas
• Maržos ir pelningumo analizė
• Finansinių sprendimų peržiūra prieš jų priėmimą
• Dalyvavimas valdymo susitikimuose
• Paruošimas bankams ar investuotojams
Įsitraukimo modelis
~ 15–25 val. per mėnesį
(ne pilnas etatas, bet stabilus strateginis finansų palaikymas)
Kam tai aktualu?
• Kai jau įdiegta finansų sistema
• Kai savininkui reikia finansinės ramybės
• Kai verslas auga ir sprendimai tampa sudėtingesni
• Kai reikia nuolatinės skaičių kontrolės, o ne epizodinių konsultacijų
Rezultatas
✔️ Aiškūs mėnesio skaičiai
✔️ Kontroliuojami pinigų srautai
✔️ Pagrįsti strateginiai sprendimai
✔️ Stabilus augimas be finansinio chaoso
Investicija: nuo 2.000 € / mėn.
(priklauso nuo verslo dydžio ir įsitraukimo apimties)
💡 Dalyvauju priimant sprendimus kartu su jumis, o ne tik analizuoju skaičius
Tai ne „dar vienas buhalteris“
Tai išorinis finansų vadovas, padedantis savininkui priimti sprendimus remiantis skaičiais
Ką apima palaikymas?
• Mėnesinė P&L analizė ir komentarai
• Pinigų srautų kontrolė
• Biudžeto stebėjimas ir koregavimas
• Maržos ir pelningumo analizė
• Finansinių sprendimų peržiūra prieš jų priėmimą
• Dalyvavimas valdymo susitikimuose
• Paruošimas bankams ar investuotojams
Įsitraukimo modelis
~ 15–25 val. per mėnesį
(ne pilnas etatas, bet stabilus strateginis finansų palaikymas)
Kam tai aktualu?
• Kai jau įdiegta finansų sistema
• Kai savininkui reikia finansinės ramybės
• Kai verslas auga ir sprendimai tampa sudėtingesni
• Kai reikia nuolatinės skaičių kontrolės, o ne epizodinių konsultacijų
Rezultatas
✔️ Aiškūs mėnesio skaičiai
✔️ Kontroliuojami pinigų srautai
✔️ Pagrįsti strateginiai sprendimai
✔️ Stabilus augimas be finansinio chaoso
Investicija: nuo 2.000 € / mėn.
(priklauso nuo verslo dydžio ir įsitraukimo apimties)
💡 Dalyvauju priimant sprendimus kartu su jumis, o ne tik analizuoju skaičius
Paprastai ir nuosekliai apie sudėtingą
IŠGAUNU PRASMĘ IŠ SKAIČIŲ:
Įsigilinu į verslo specifiką,
Analizuoju ir struktūrizuoju informaciją bei
Įpakuoju į aiškias ir lengvas formas
Įsigilinu į verslo specifiką,
Analizuoju ir struktūrizuoju informaciją bei
Įpakuoju į aiškias ir lengvas formas
Daugiau apie finansų vadovo kasdienybę bei iššūkius dalinuosi savo Telegram kanale
- Irina Vaiciukevičė Travkina12+ metų praktinės patirties korporacijų finansuose
9+ metų ekonomikos disciplinų dėstymas universitete
2+ metus verslo planų Lietuvoje verslo subjektams rengimas ir lėšų pritraukimas iš fondų
Ekonomikos mokslų daktarė
ACCA Global studentė
Nuo 2022 metų - teikiu išorinio finansų vadovo paslaugas smulkiam ir vidutiniam verslui
Čia mano LinkedIn profilis
- 15+Metų finansuose
- 50+Suskaitmenintų verslų
- 13+Metų, kai auditoriai tikrino parengtas ataskaitas
- 5+Specialistų mano komandoje
Klientų keisai
Mano portfelyje susikaupė daug gerų keisų - kiekvienas jų sprendė savo užduotį
📍 Situacija (Taškas A)
Mažmeninės prekybos įmonė Baltijos šalyse, apyvarta iki 1 mln. EUR per mėnesį
Finansinė apskaita buvo vedama keliose skirtingose sistemose:
• gamyba – vienoje programoje
• buhalterinė apskaita – dviejose skirtingose sistemose
• savikaina skaičiuojama Excel formatu
Mėnesinių ir savaitinių rezultatų pateikimas vadovybei bei akcininkams tapo nuolatine darbuotojų įtampa.
Problemos:
• Operatyviniai duomenys įvedami pavėluotai
• Savikaina programoje neskaičiuojama automatiškai
• Gautos ataskaitos sunkiai „išverčiamos“ iš buhalterinės kalbos į verslo kalbą
• Įmonė aktyviai plėtėsi (7 prekybos taškai), tačiau pelningumas buvo vertinamas „iš jausmo“
• Komanda pasimetė skaičiuose
Užduotis
Sukurti aiškią, operatyvią ir laiko nereikalaujančią finansų valdymo sistemą,
kuri leistų paprastai ir suprantamai pristatyti rezultatus savininkui bei komandai.
⸻
📍 Sprendimas (Taškas B)
• Įdiegtos savaitinės pinigų srautų ataskaitos
• Įvesta pinigų kontrolė ir planavimas mėnesiui į priekį
• Standartizuota apskaitos politika visoms šalims (užtikrintas palyginamumas)
• Sutvarkyta buhalterinė sistema
• Pradėta sistemingai skaičiuoti savikaina
Rezultatas jau pirmuose mėnesiuose:
→ sumažintos išlaidos 5 % (atsisakyta nereikalingų IT pirkimų)
⸻
📍 Valdymo etapas (Taškas C)
• Sukurta nauja valdymo PL forma
• Aiškiai atskirta investicijų eilutė
• Matoma operating EBITDA
• Lengvai apskaičiuojami atsiperkamumo taškai
• Modelis leidžia greitai įvertinti sprendimų poveikį
Vadovybė pirmą kartą pradėjo matyti tikrą veiklos rezultatą.
⸻
📍 Stabilumo etapas (Taškas D)
• Pinigų srautai prognozuojami 6 mėn. į priekį
• PL ataskaita atnaujinama kas savaitę kartu su prognoze
• Sprendimai priimami remiantis duomenimis, o ne intuicija
⸻
💡 Rezultatas verslui
✔️ Aiškumas skaičiuose
✔️ Sumažinta darbuotojų įtampa
✔️ Kontroliuojami pinigų srautai
✔️ Palyginami objektų rezultatai
✔️ Finansiniai sprendimai paremti modeliu
„Pagaliau pradėjome aiškiai matyti, kurie projektai uždirba.“
– įmonės akcininkas
Mažmeninės prekybos įmonė Baltijos šalyse, apyvarta iki 1 mln. EUR per mėnesį
Finansinė apskaita buvo vedama keliose skirtingose sistemose:
• gamyba – vienoje programoje
• buhalterinė apskaita – dviejose skirtingose sistemose
• savikaina skaičiuojama Excel formatu
Mėnesinių ir savaitinių rezultatų pateikimas vadovybei bei akcininkams tapo nuolatine darbuotojų įtampa.
Problemos:
• Operatyviniai duomenys įvedami pavėluotai
• Savikaina programoje neskaičiuojama automatiškai
• Gautos ataskaitos sunkiai „išverčiamos“ iš buhalterinės kalbos į verslo kalbą
• Įmonė aktyviai plėtėsi (7 prekybos taškai), tačiau pelningumas buvo vertinamas „iš jausmo“
• Komanda pasimetė skaičiuose
Užduotis
Sukurti aiškią, operatyvią ir laiko nereikalaujančią finansų valdymo sistemą,
kuri leistų paprastai ir suprantamai pristatyti rezultatus savininkui bei komandai.
⸻
📍 Sprendimas (Taškas B)
• Įdiegtos savaitinės pinigų srautų ataskaitos
• Įvesta pinigų kontrolė ir planavimas mėnesiui į priekį
• Standartizuota apskaitos politika visoms šalims (užtikrintas palyginamumas)
• Sutvarkyta buhalterinė sistema
• Pradėta sistemingai skaičiuoti savikaina
Rezultatas jau pirmuose mėnesiuose:
→ sumažintos išlaidos 5 % (atsisakyta nereikalingų IT pirkimų)
⸻
📍 Valdymo etapas (Taškas C)
• Sukurta nauja valdymo PL forma
• Aiškiai atskirta investicijų eilutė
• Matoma operating EBITDA
• Lengvai apskaičiuojami atsiperkamumo taškai
• Modelis leidžia greitai įvertinti sprendimų poveikį
Vadovybė pirmą kartą pradėjo matyti tikrą veiklos rezultatą.
⸻
📍 Stabilumo etapas (Taškas D)
• Pinigų srautai prognozuojami 6 mėn. į priekį
• PL ataskaita atnaujinama kas savaitę kartu su prognoze
• Sprendimai priimami remiantis duomenimis, o ne intuicija
⸻
💡 Rezultatas verslui
✔️ Aiškumas skaičiuose
✔️ Sumažinta darbuotojų įtampa
✔️ Kontroliuojami pinigų srautai
✔️ Palyginami objektų rezultatai
✔️ Finansiniai sprendimai paremti modeliu
„Pagaliau pradėjome aiškiai matyti, kurie projektai uždirba.“
– įmonės akcininkas
Situacija:
Greitai auganti elektros rinkos įmonė neturėjo aiškios pelningumo struktūros.
Projektai ir kryptys buvo maišomi, trūko aiškios ilgalaikių sutarčių apskaitos, buvo baimė dėl cash flow.
Sprendimas:
• Veikla išskaidyta į kryptis ir projektus
• Įdiegta ilgalaikių projektų apskaita
• Sukurta aiški sąnaudų politika
• Pradėtas projektinis pelningumo skaičiavimas
Rezultatas:
✔️ 12 % pagerintas bendras pelningumas per 8 mėnesius
✔️ 30 % tiksliau prognozuojami pinigų srautai
✔️ Ilgalaikių projektų marža tapo aiškiai matoma
✔️ Sėkmingai pateiktos ataskaitos bankui
💬 Kliento atsiliepimas
„Verslas tapo prognozuojamas ir valdomas, nepaisant augimo“ — įmonės akcininkas
Greitai auganti elektros rinkos įmonė neturėjo aiškios pelningumo struktūros.
Projektai ir kryptys buvo maišomi, trūko aiškios ilgalaikių sutarčių apskaitos, buvo baimė dėl cash flow.
Sprendimas:
• Veikla išskaidyta į kryptis ir projektus
• Įdiegta ilgalaikių projektų apskaita
• Sukurta aiški sąnaudų politika
• Pradėtas projektinis pelningumo skaičiavimas
Rezultatas:
✔️ 12 % pagerintas bendras pelningumas per 8 mėnesius
✔️ 30 % tiksliau prognozuojami pinigų srautai
✔️ Ilgalaikių projektų marža tapo aiškiai matoma
✔️ Sėkmingai pateiktos ataskaitos bankui
💬 Kliento atsiliepimas
„Verslas tapo prognozuojamas ir valdomas, nepaisant augimo“ — įmonės akcininkas
Kodėl su manimi dirba
-
⚙️ Įgyvendinu iki rezultato
Ne tik diegiu finansinius įrankius.
Padedu sukurti sistemą, kuri veikia realiai.
Kad:
• ataskaitos būtų atnaujinamos
• skaičiai būtų aiškūs
• jie būtų naudojami kasdieniuose sprendimuose -
📊 Verslą matote per skaičius
Darbo metu sukuriami aiškūs dashboard'ai.
Jie parodo situaciją čia ir dabar:
• pinigai
• pelnas
• efektyvumas -
🎯 Fokusas – sprendimai
Mano tikslas – ne tik parodyti skaičius.
O padėti priimti sprendimus, kurie realiai didina pelną
Dažniausiai užduodami klausimai
Buhalteris rūpinasi apskaita ir dokumentais.
Finansų vadovas (CFO) padeda suprasti, ką skaičiai reiškia verslui ir kokius sprendimus verta priimti.
Buhalteris fiksuoja praeitį,
CFO padeda valdyti ateitį
Finansų vadovas (CFO) padeda suprasti, ką skaičiai reiškia verslui ir kokius sprendimus verta priimti.
Buhalteris fiksuoja praeitį,
CFO padeda valdyti ateitį
Dažniausiai tada, kai verslas pradeda augti ir sprendimai tampa sudėtingesni.
Vadovybei reikia aiškių skaičių ir planavimo.
Vadovybei reikia aiškių skaičių ir planavimo.
Daugeliui smulkaus ir vidutinio verslo įmonių CFO nereikia pilnam etatui.
Todėl vis dažniau pasirenkamas išorinis CFO, kuris padeda įvesti finansinę sistemą ir palaiko vadovybę priimant sprendimus.
Todėl vis dažniau pasirenkamas išorinis CFO, kuris padeda įvesti finansinę sistemą ir palaiko vadovybę priimant sprendimus.
Finansų vadovas padeda planuoti pinigų srautus, analizuoti pelningumą ir paruošti finansinius modelius sprendimams.
Bendradarbiavimas prasideda nuo 30 min pokalbio, kurio metu aptariame jūsų verslo situaciją ir pagrindinius finansinius klausimus.
Po pokalbio pasiūlau galimus darbo formatus.
Po pokalbio pasiūlau galimus darbo formatus.
Padarykime pirmą žingsnį
sprendžiant jūsų verslo finansų klausimus
sprendžiant jūsų verslo finansų klausimus
Palikite savo kontaktus — aptarsime jūsų situaciją ir galimus sprendimus
+370 601 86212
irina@finansai.online
irina@finansai.online
Vilnius, Lithuania
Pateikdami formą, sutinkate, kad jūsų duomenys būtų tvarkomi pagal Privatumo politiką
