Irina Vaiciukevičė Travkina
Finansų vadovas su 15+ metų patirtimi
Finansų vadovas su 15+ metų patirtimi
Finansai procesų skaitmeninimas, kuriame neprarandama verslo logika
Padedu CFO ir finansų komandai automatizuoti procesus taip, kad finansai išliktų valdomi, o ne tik skaitmenizuoti
Dabar:
❌ Excel + rankinis darbas → klaidos
❌ Excel + rankinis darbas → klaidos
Po:
✔ Struktūra → automatika → kontrolė
✔ Struktūra → automatika → kontrolė
Situacijos, kuriose įsijungiu
- -1-Finansų logika „pasimeta“ tarp sistemų -
Skaičiai tampa nebenaudingi sprendimams - procesų daug, bet nėra aišku, kur pelnas ir efektyvumas
- -2-Sistema jau įdiegta, bet naudojama tik iš dalies
Ne iki galo žinome, kaip funkcionalumą priderinti būtent mūswų verslo specifikai bei poreikiams
- -3-Daug rankinio darbo niekur nedingo
Komanda pavargusi, nes trūksta aiškumo ir lengvumo
Kaip aš dirbu?
Projektas baigtas, kai aišku:
✔ kaip juda dokumentai i
✔ kas atsakingas
💥 kur dingsta efektyvumas
✔ kaip juda dokumentai i
✔ kas atsakingas
💥 kur dingsta efektyvumas
- IŠAUDITUOJU ESAMUS FINANSŲ PROCESUS
→ kaip juda dokumentai ir duomenys
→ kur prarandamas laikas ir kontrolė
→ kur prarandamas laikas ir kontrolė
2. IŠANALIZUOJU FINANSŲ IR VERSLO LOGIKĄ
→ kaip realiai skaičiuojamas pelnas ir KPI
3. IŠBRAIŽAU AIŠKIĄ STRUKTŪRĄ
→ kas veikia / neveikia
→ kur prarandama vertė
→ kur prarandama vertė
4. PASIŪLAU SPRENDIMUS (2-3 PASIŪLYMUS)
→ ką automatizuoti, ką palikti
5. PADEDU ĮDIEGTI
→ dirbu kartu su komanda ir tiekėjais, kad sprendimai būtų pritaikyti realiai
6. PATIKRINU IR STABILIZUOJU
→ įsitikinu, kad sistema veikia praktikoje ir duoda rezultatą
Problema ne įrankiuose!
Problema – kad skaitmenizavimas vyksta be aiškios finansų logikos
Problema – kad skaitmenizavimas vyksta be aiškios finansų logikos
Paslaugų paketai
Vienkartinė finansinė konsultacija
Kai reikia aiškumo "čia ir dabar"
Tai nėra atsakymai žinutėmis
Tai struktūruota, profesionali finansinė konsultacija su konkrečiu rezultatu
Galimi klausimai:
• EBITDA skaičiavimas• Cash flow spragų analizė
• Savikainos struktūros įvertinimas
• Veiklos ataskaitų peržiūra
• Situacijos įvertinimas prieš investiciją
• Biudžeto ar kainodaros struktūros patikrinimas
Kaip vyksta:
1. Paruošimas prieš susitikimą (30–60 min)
2. 60–90 min struktūruotas susitikimas
3. Trumpa rašytinė santrauka su rekomendacijomis
Konsultacija – tai ne pokalbis.
Tai aiškus finansinis sprendimas.
Rezultatas:
• aiškus situacijos supratimas
• konkretūs pirmi žingsniai
Investicija: 170 €
Vienkartinis finansinis projektas
Kai reikia vieną kartą suskaičiuoti ir suprasti kryptį
Tai nėra „finansininkas visam laikui“
Tai trumpas, aiškus projektas su išoriniu finansų specialistu
Galimi projektų tipai:
• Finansinė prognozė / modelis
– pajamų ir sąnaudų prognozė
– balanso ir pinigų srautų prognozė
– KPI nustatymasi ir lūžio taško vertinimas
– 3 scenarijai (bazinis, optimistinis, konservatyvus)
• Praėjusių rezultatų analizė
– nustatomi pelningumą veikę veiksniai
– identifikuojami finansiniai „skausmo taškai“
– pateikiamos aiškios kryptys rezultatų gerinimui
• Esamos apskaitos sistemos analizė
– įvertinamos taisyklės, silpnos vietos ir atitikimas LR reikalavimams
– įvertinamos galimybės
– parengiamas konkretus, rašytinis sistemos tobulinimo planas
• Individualus projektas pagal verslo situaciją
📌 Formatas:
• 7–14 darbo dienų
• 2 struktūruoti pristatymai
• Aiškus veiksmų planas po projekto
Ką tai duoda:
• Aiškumą prieš planuojant metus
• Tvirtesnį pasiruošimą naujam produktui ar rinkai
• Finansinių „skausmo taškų“ identifikavimą
• Argumentuotą pagrindą strateginiams sprendimams
Rezultatas:
• Tikslesnė ir patikimesnė finansinė informacija
• Aiškiai matomos silpnos vietos
• Suprantama finansinė kryptis
Investicija: 1.000–3.000 € (priklauso nuo projekto apimties)
Finansų sistemos diegimas 📌
Kai reikia stabilumo ir aiškios finansų kontrolės ilgam laikui
Tai verslo valdymas skaičiais
Ne tik ataskaitos – bet aiški sistema sprendimams
Kam tinka ši paslauga?
• Kai finansai tvarkomi, bet nėra aiškios valdymo struktūros
• Kai pelnas „lyg ir yra“, bet jo nesimato
• Kai nuolat atsiranda pinigų trūkumas
• Kai sprendimai priimami daugiau intuicija nei duomenimis
• Kai nėra aiškios savikainos ar maržos analizės
• Kai reikia tvarkos sandėlio ar gamybos apskaitoje
Kas įdiegiama?
• Valdymo P&L ataskaita su aiškia struktūra
• Pinigų srautų kontrolės sistema
• Savikainos logika ir maržos analizė
• Dividendo saugaus išmokėjimo skaičiavimo modelis
• Metinis finansinis planavimas
Papildomai:
• Aiškus procesas – kas, kada ir ką pildo
• Atsakomybių paskirstymas komandoje
• Instrukcijos, kad sistema veiktų savarankiškai
Kaip vyksta darbas?
1️⃣ Esamos situacijos analizė
– silpnų vietų ir rizikų identifikavimas
2️⃣ Sistemos struktūros sukūrimas
– ataskaitų logikos parengimas
– kontrolės mechanizmų nustatymas
3️⃣ Įdiegimas ir komandos įtraukimas
– procesų aprašymas
– atsakomybių paskirstymas
4️⃣ Stabilizavimas
– pirmųjų mėnesių stebėsena
– koregavimas pagal realią praktiką
Rezultatas
✔️ Aiškumas skaičiuose
✔️ Kontroliuojami pinigų srautai
✔️ Suprantama pelno struktūra
✔️ Sistema, kuri veikia be nuolatinio „gaisrų gesinimo“
📌 Trukmė: 2–6 mėn.
Investicija: nuo 4.000 €/mėn.
(priklauso nuo verslo dydžio ir projekto apimties)
❗️Dirbu kartu iki tol, kol sistema pradeda veikti praktikoje ir tampa kasdienio valdymo dalimi
Tai verslo valdymas skaičiais
Ne tik ataskaitos – bet aiški sistema sprendimams
Kam tinka ši paslauga?
• Kai finansai tvarkomi, bet nėra aiškios valdymo struktūros
• Kai pelnas „lyg ir yra“, bet jo nesimato
• Kai nuolat atsiranda pinigų trūkumas
• Kai sprendimai priimami daugiau intuicija nei duomenimis
• Kai nėra aiškios savikainos ar maržos analizės
• Kai reikia tvarkos sandėlio ar gamybos apskaitoje
Kas įdiegiama?
• Valdymo P&L ataskaita su aiškia struktūra
• Pinigų srautų kontrolės sistema
• Savikainos logika ir maržos analizė
• Dividendo saugaus išmokėjimo skaičiavimo modelis
• Metinis finansinis planavimas
Papildomai:
• Aiškus procesas – kas, kada ir ką pildo
• Atsakomybių paskirstymas komandoje
• Instrukcijos, kad sistema veiktų savarankiškai
Kaip vyksta darbas?
1️⃣ Esamos situacijos analizė
– silpnų vietų ir rizikų identifikavimas
2️⃣ Sistemos struktūros sukūrimas
– ataskaitų logikos parengimas
– kontrolės mechanizmų nustatymas
3️⃣ Įdiegimas ir komandos įtraukimas
– procesų aprašymas
– atsakomybių paskirstymas
4️⃣ Stabilizavimas
– pirmųjų mėnesių stebėsena
– koregavimas pagal realią praktiką
Rezultatas
✔️ Aiškumas skaičiuose
✔️ Kontroliuojami pinigų srautai
✔️ Suprantama pelno struktūra
✔️ Sistema, kuri veikia be nuolatinio „gaisrų gesinimo“
📌 Trukmė: 2–6 mėn.
Investicija: nuo 4.000 €/mėn.
(priklauso nuo verslo dydžio ir projekto apimties)
❗️Dirbu kartu iki tol, kol sistema pradeda veikti praktikoje ir tampa kasdienio valdymo dalimi
CFO palaikymas
Kai sistema jau veikia ir reikia nuolatinės finansinės priežiūros
Tai ne „dar vienas buhalteris“
Tai išorinis finansų vadovas, padedantis savininkui priimti sprendimus remiantis skaičiais
Ką apima palaikymas?
• Mėnesinė P&L analizė ir komentarai
• Pinigų srautų kontrolė
• Biudžeto stebėjimas ir koregavimas
• Maržos ir pelningumo analizė
• Finansinių sprendimų peržiūra prieš jų priėmimą
• Dalyvavimas valdymo susitikimuose
• Paruošimas bankams ar investuotojams
Įsitraukimo modelis
~ 15–25 val. per mėnesį
(ne pilnas etatas, bet stabilus strateginis finansų palaikymas)
Kam tai aktualu?
• Kai jau įdiegta finansų sistema
• Kai savininkui reikia finansinės ramybės
• Kai verslas auga ir sprendimai tampa sudėtingesni
• Kai reikia nuolatinės skaičių kontrolės, o ne epizodinių konsultacijų
Rezultatas
✔️ Aiškūs mėnesio skaičiai
✔️ Kontroliuojami pinigų srautai
✔️ Pagrįsti strateginiai sprendimai
✔️ Stabilus augimas be finansinio chaoso
Investicija: nuo 2.000 € / mėn.
(priklauso nuo verslo dydžio ir įsitraukimo apimties)
💡 Dalyvauju priimant sprendimus kartu su jumis, o ne tik analizuoju skaičius
Tai ne „dar vienas buhalteris“
Tai išorinis finansų vadovas, padedantis savininkui priimti sprendimus remiantis skaičiais
Ką apima palaikymas?
• Mėnesinė P&L analizė ir komentarai
• Pinigų srautų kontrolė
• Biudžeto stebėjimas ir koregavimas
• Maržos ir pelningumo analizė
• Finansinių sprendimų peržiūra prieš jų priėmimą
• Dalyvavimas valdymo susitikimuose
• Paruošimas bankams ar investuotojams
Įsitraukimo modelis
~ 15–25 val. per mėnesį
(ne pilnas etatas, bet stabilus strateginis finansų palaikymas)
Kam tai aktualu?
• Kai jau įdiegta finansų sistema
• Kai savininkui reikia finansinės ramybės
• Kai verslas auga ir sprendimai tampa sudėtingesni
• Kai reikia nuolatinės skaičių kontrolės, o ne epizodinių konsultacijų
Rezultatas
✔️ Aiškūs mėnesio skaičiai
✔️ Kontroliuojami pinigų srautai
✔️ Pagrįsti strateginiai sprendimai
✔️ Stabilus augimas be finansinio chaoso
Investicija: nuo 2.000 € / mėn.
(priklauso nuo verslo dydžio ir įsitraukimo apimties)
💡 Dalyvauju priimant sprendimus kartu su jumis, o ne tik analizuoju skaičius
Nesu įrankio pardavėjas
MANO TIKSLAS:
Kad sistema veiktų jūsų versle
Kad sistema veiktų jūsų versle
- Irina Vaiciukevičė Travkina12+ metų praktinės patirties korporacijų finansuose (Avia Solutiobs Group, AB)
9+ metų ekonomikos disciplinų dėstymas universitete
Čia mano LinkedIn profilis
Nuo 2022 metų - teikiu išorinio finansų vadovo paslaugas vidutiniam Lietuvos verslui
- 15+Metų finansuose
- 50+Suskaitmenintų verslų
- 30+Suskaitmenintų procesų
- 5+Specialistų mano komandoje
Trumpos sėkmės istorijos
Mano portfelyje susikaupė daug gerų keisų - kiekvienas jų sprendė savo užduotį
📍 Situacija:
Sistema įdiegta, bet komanda vis tiek dirbo rankiniu būdu
Ką padariau:
Peržiūrėjau procesą, pakeičiau duomenų skaidymo logiką ir atsakomybes
Rezultatas:
✔ 50% mažiau rankinio darbo
✔ sistema pradėta realiai naudoti
💬 Kliento atsiliepimas
„Sumažėjo rankinio darbo daugiau nei tikėjomės“ – įmonės akcininkas
Sistema įdiegta, bet komanda vis tiek dirbo rankiniu būdu
Ką padariau:
Peržiūrėjau procesą, pakeičiau duomenų skaidymo logiką ir atsakomybes
Rezultatas:
✔ 50% mažiau rankinio darbo
✔ sistema pradėta realiai naudoti
💬 Kliento atsiliepimas
„Sumažėjo rankinio darbo daugiau nei tikėjomės“ – įmonės akcininkas
📍 Situacija:
Komanda dirba, bet niekas nemato bendro vaizdo
Ką padariau:
Supaprastinau procesus ir struktūrą
Rezultatas:
✔ mažiau veiksmų
✔ daugiau kontrolės
💬 Kliento atsiliepimas
„Aiškumas atsirado per kelias savaites“ — įmonės akcininkas
Komanda dirba, bet niekas nemato bendro vaizdo
Ką padariau:
Supaprastinau procesus ir struktūrą
Rezultatas:
✔ mažiau veiksmų
✔ daugiau kontrolės
💬 Kliento atsiliepimas
„Aiškumas atsirado per kelias savaites“ — įmonės akcininkas
📍 Situacija:
Daug įrankių, bet neaišku, kur pelnas
Ką padariau:
Sujungiau procesus į vieną finansinę logiką / architektūrą
Pristačiau ją atsakingiems darbuotojasm lengva bei paprasta kalba
Rezultatas:
✔ aiškus pelno vaizdas
✔ sprendimai priimami remiantis duomenimis
💬 Kliento atsiliepimas
„Komanda suprato, kas už ką atsakingas“ — įmonės akcininkas
Daug įrankių, bet neaišku, kur pelnas
Ką padariau:
Sujungiau procesus į vieną finansinę logiką / architektūrą
Pristačiau ją atsakingiems darbuotojasm lengva bei paprasta kalba
Rezultatas:
✔ aiškus pelno vaizdas
✔ sprendimai priimami remiantis duomenimis
💬 Kliento atsiliepimas
„Komanda suprato, kas už ką atsakingas“ — įmonės akcininkas
📍 Situacija:
Yra finansų vadovas, bet jo laikas ribotas
Ką padariau:
Tapau tarpine grandimi tarp CFO ir IT sprendimo
Rezultatas:
✔ sklandus diegimas
✔ sistema pradėjo veikti praktikoje
💬 Kliento atsiliepimas
„Nebereikia spėlioti – viskas matosi“ — įmonės akcininkas
Yra finansų vadovas, bet jo laikas ribotas
Ką padariau:
Tapau tarpine grandimi tarp CFO ir IT sprendimo
Rezultatas:
✔ sklandus diegimas
✔ sistema pradėjo veikti praktikoje
💬 Kliento atsiliepimas
„Nebereikia spėlioti – viskas matosi“ — įmonės akcininkas
Kodėl su manimi dirba
-
⚙️ Įgyvendinu, ne tik analizuoju
Procesai aiškūs
Atsakomybės paskirstytos -
📊 Verslą matau per skaičius
Kurie pagrįsti suskaitmenintais dokumentais
-
🎯 Fokusas – sprendimai
Skaičiai tampa įrankiu,
Ne formalumu
Dažniausiai užduodami klausimai
Ne visada.
Dažniausiai reikia ne naujo įrankio, o aiškumo, kaip turi veikti procesas ir finansų logika.
Tik tada sprendžiama, ką verta automatizuoti.
Dažniausiai reikia ne naujo įrankio, o aiškumo, kaip turi veikti procesas ir finansų logika.
Tik tada sprendžiama, ką verta automatizuoti.
Ne įrankiai.
Dažniausiai trūksta aiškios struktūros: kas atsakingas, kaip juda duomenys ir kokia finansų logika už to stovi.
Dažniausiai trūksta aiškios struktūros: kas atsakingas, kaip juda duomenys ir kokia finansų logika už to stovi.
Aš nepradedu nuo įrankio.
Pirmiausia sutvarkau finansų logiką ir procesą, o tik tada padedu parinkti ir įdiegti sprendimą.
Pirmiausia sutvarkau finansų logiką ir procesą, o tik tada padedu parinkti ir įdiegti sprendimą.
Be aiškaus proceso – diegimas dažniausiai nepasiteisina.
Todėl beveik visada verta pradėti nuo trumpo audito.
Todėl beveik visada verta pradėti nuo trumpo audito.
Aiškų procesą, mažiau rankinio darbo ir finansus, kuriuos galima valdyti.
Dažniausiai: -20–40% rankinio darbo + geresnis finansų matomumas.
Dažniausiai: -20–40% rankinio darbo + geresnis finansų matomumas.
Padarykime pirmą žingsnį
sprendžiant jūsų finansinių procesų klausimus
sprendžiant jūsų finansinių procesų klausimus
Palikite savo kontaktus — aptarsime jūsų situaciją ir galimus sprendimus
+370 601 86212
irina@finansai.online
irina@finansai.online
Vilnius, Lithuania
Pateikdami formą, sutinkate, kad jūsų duomenys būtų tvarkomi pagal Privatumo politiką
