📍 Ситуация (Точка А)Розничная компания в странах Балтии
Оборот — до 1 млн € в месяц
Финансовый учет был разрозненным:
- производство — в одной системе
- бухгалтерия — в двух других, отличных
- себестоимость — в Excel
Что происходилоПодготовка отчетности превращалась в постоянный стресс для команды
Основные проблемы:- данные вводились с задержкой
- себестоимость не рассчитывалась автоматически
- отчеты были «бухгалтерскими» и плохо понятны бизнесу
- компания активно росла (7 торговых точек),
- но прибыль оценивалась “на ощущениях”
- команда терялась в цифрах
🎯 ЗадачаСоздать простую и понятную систему финансового управления, которая:
не требует лишнего времени
даёт оперативные данные
позволяет легко объяснять результаты собственнику и команде
📍 Решение (Точка B)Что было внедрено:- еженедельный отчет по движению денежных средств
- система контроля и планирования денег
- единая учетная политика для всех стран
- упорядочена бухгалтерская система
- начат системный расчет себестоимости
Первые результаты:
→ уже в первые месяцы удалось снизить расходы на 5% (за счёт отказа от ненужных IT-закупок)
📍 Этап управления (Точка C)- разработан новый управленческий P&L
- отдельно выделены инвестиции
- появилась прозрачность по operating EBITDA
- стало возможно быстро считать окупаемость
- модель позволила оценивать решения до их внедрения
👉 Впервые руководство увидело реальный финансовый результат бизнеса
📍
Этап стабильности (Точка D)- денежные потоки прогнозируются на 6 месяцев вперёд
- P&L обновляется еженедельно вместе с прогнозом
- решения принимаются на основе данных, а не интуиции
🚀
Результат для бизнеса✔️ прозрачность в цифрах
✔️ снижение напряжения в команде
✔️ контроль денежных потоков
✔️ сопоставимость результатов по точкам
✔️ решения на основе модели, а не ощущений
💬 Отзыв клиента«Наконец мы начали чётко видеть, какие проекты действительно зарабатывают» — акционер компании